Чуть более года назад - 29 июня 2022 года - вступили в силу законодательные изменения, согласно которым Росреестр и МФЦ перешли на безбумажный документооборот. Данный переход позволил оптимизировать процесс и сократить сроки предоставления госуслуг, исключив необходимость перемещения документов на бумажном носителе, а также снизить финансовые издержки на доставку документов.

Заместитель руководителя Управления Росреестра по Тверской области Ирина Миронова: «Согласно статистике 2022 года всего к нам из МФЦ на проведение учетно-регистрационных действий поступило 135,7 тыс. заявлений. И если в 1 полугодии это была бумага, которая требовала финансовых и временных затрат на перевозку туда и обратно (причем часть документов оседала в наших архивах), то с 29 июня 2022 года такие заявления стали поступать к нам по защищенным каналам связи в виде скан-образов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудников МФЦ. В результате обработка заявлений внутри нашего ведомства ускорилась, а сроки государственной регистрации прав сократились на несколько дней. К примеру, права собственности на бытовую недвижимость теперь мы регистрируем не больше, чем за 2 рабочих дня. Годом ранее для этого требовалось от 4 до 5 дней».

Еще одним фактором, позволившим сократить сроки оказания государственных услуг Росреестра, стала оцифровка архива ведомства. Предоставление сведений из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) и проведение учетно-регистрационных действий гораздо легче и быстрее осуществляются при наличии электронных образов документов. Все накопленные за не одно десятилетие архивы тверского Росреестра переводятся в электронный формат специалистами филиала ППК «Роскадастр» по Тверской области.

Работа по оцифровке архивов ведется в соответствии с действующим законодательством не первый год, но масштабно с 2022 года.  Рассчитана она на несколько лет. Так, в прошлом году филиалом было отсканировано 153,4 тыс. реестровых дел - это почти 5 млн страниц (!), а в 2023 году будет переведено в электронный вид более 300 тыс. дел. Всего с начала проведения работ оцифровано более 1,3 миллиона дел.

Заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Тверской области Лилия Григорьева: «Качественный перевод дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел о недвижимом имуществе в электронный вид является значимой составляющей по наполнению Единого государственного реестра недвижимости полными и точными сведениями. Это - одна из задач государственной программы «Национальная система пространственных данных», реализация которой рассчитана на ближайшие 8 лет. Создание электронного архива снижает риски утраты или порчи документов, а также позволяет сократить издержки на хранение бумаги».